Expert Budget et Comptabilité

Département Administration, Finances et Ressources humaines · Bruxelles, Belgique
Department Département Administration, Finances et Ressources humaines
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Experienced

Intitulé du poste : Expert Budget et Comptabilité

Grade : P4

Bureau : Département de l’Administration, des Finances et des Ressources humaines

Supérieur hiérarchique : Sous-secrétaire général

Lieu d’affectation : Secrétariat de l’OEACP, Bruxelles (Belgique)

Période de candidature : 10 septembre au 30 octobre 2021

Code du poste : ACP/41/064/21/AFHR/HR/CNA

Nombre de postes vacants : 1


Contexte organisationnel

Sous la direction et la supervision du Sous-secrétaire général responsable du département de l’Administration, des Finances et des Ressources humaines (AFRH), l’expert budget et comptabilité fournira des services de gestion financière et de comptabilité au Secrétariat de l’OEACP, en veillant à la qualité, à la précision et à la cohérence de son travail. Il s’attache à promouvoir une approche axée sur le client, dans le respect des règles et règlements du Secrétariat.

     

L’expert budget et comptabilité s’acquitte des tâches suivantes :


  • Vérifier, approuver et confirmer que les propositions d’engagements financiers ou de dépenses afférents à des services, à des fournitures de biens ou à des équipements, ainsi que celles relatives au personnel, sont en conformité avec le Règlement financier et les règles en vigueur au Secrétariat de l’OEACP, les crédits et tableaux d’effectifs pertinents, ainsi qu’avec les allocations correspondantes approuvées ;
  • Veiller à la précision, à l’exhaustivité et au bon fonctionnement des systèmes de comptabilité, d’établissement des rapports et de contrôle interne, ainsi qu’à la bonne tenue de tous les dossiers pertinents ;
  • Procéder à l’établissement ou à la consolidation des états financiers en vue de leur inclusion dans les états financiers vérifiés du Secrétariat de l’OEACP ; Répondre aux observations des auditeurs internes et externes ;
  • Veiller au bon fonctionnement et à l’élaboration des caractéristiques du système comptable de l’Organisation, fournir des avis et prêter assistance au Sous-secrétaire général en matière comptable et financière ;
  • Fournir un appui technique dans la mise en œuvre des nouveaux systèmes comptables ; Prendre des initiatives pour améliorer les processus et approches comptables ;
  • Assurer le suivi du paiement des contributions des États membres.



L’expert budget et comptabilité dirige l’unité de comptabilité et supervise le travail de l’aide-comptable.  Dans l'exercice de ses fonctions et de ses responsabilités, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le Sous-secrétaire général et d'autres membres du personnel du Secrétariat de l’OEACP à travers des échanges d'informations, et entretient des contacts directs avec les fonctionnaires de la Commission européenne (CE) dans le cadre de la gestion des ressources mises à la disposition du Secrétariat.



Fonctions et résultats clés attendus dans les domaines suivants :



1. Préparer et suivre le budget du Secrétariat de l’OEACP et assurer sa bonne gestion, en veillant à réaliser les résultats suivants :

 

  • Élaboration du budget et présentation de celui-ci aux organes concernés en temps utile ;
  • Certitude quant à la mise en œuvre du budget conformément aux règles et règlements et aux normes internationales en vigueur ;
  • Transmission de rapports périodiques au Sous-secrétaire général AFRH pour faciliter le suivi du budget ;



 

 

2.  Vérifier, approuver et confirmer que les propositions d’engagements financiers ou de dépenses afférents à des services, à des fournitures de biens ou à des équipements, ainsi que celles relatives au personnel, sont en conformité avec le Règlement financier et les règles en vigueur au Secrétariat de l’OEACP, les crédits et tableaux d’effectifs pertinents, ainsi qu’avec les allocations correspondantes approuvées, en veillant à réaliser les résultats ci-après :

 

  • Réalisation correcte des transactions financières dans le respect des règles et réglementations en vigueur ;
  • Application stricte des normes approuvées aux transactions à effectuer ;


3.  Veiller à la précision, à l’exhaustivité et au bon fonctionnement des systèmes de comptabilité, d’établissement des rapports et de contrôle interne, ainsi qu’à la bonne tenue de tous les dossiers pertinents, en veillant à réaliser les résultats ci-après :


  • Élaboration des différents rapports financiers ;
  • Préparation des états comptables (bilans, comptes de résultats, trésorerie et autres) ;
  • Établissement de rapports sur la situation financière du Secrétariat destinés au Conseil des ministres, au Comité des ambassadeurs et à l'Assemblée parlementaire paritaire (APP) ;
  • Production de rapports et d’états comptables et financiers fiables pour utilisation par les décideurs et les partenaires ;


4.  Procéder à l’établissement et à la consolidation des états financiers en vue des audits internes et externes et répondre aux observations des auditeurs internes et externes, en veillant à réaliser les résultats ci-après :


  • Établissement des états comptables/financiers conformément à la réglementation et aux normes financières approuvées ;
  • Prise en compte des requêtes/observations formulées et adoption de mesures correctrices, le cas échéant ;


5.  Veiller au bon fonctionnement et à l’élaboration des caractéristiques du système comptable de l’Organisation, fournir des avis et prêter assistance au Sous-secrétaire général en matière comptable et financière ; Fournir un appui technique dans la mise en œuvre des nouveaux systèmes comptables ; Prendre des initiatives pour améliorer les processus et approches comptables, en veillant à réaliser les résultats ci-après :

 

  • Utilisation optimale du logiciel comptable pour des analyses détaillées des données et produire les différents résultats requis pour une bonne gestion des ressources financières de l’Organisation ;
  • Préparation et mise à jour des manuels comptables et budgétaires ;


6.  Assurer le suivi du paiement des contributions des États membres, en veillant à réaliser les résultats ci-après :


  • Enregistrement approprié et actualisé du paiement des contributions ;
  • Envoi diligent et systématique de correspondances aux États membres ;

 

 

  • Établissement en temps utile de factures exemptes d’erreurs destinées aux États membres ;
  • Fourniture d'une assistance au Sous-secrétaire général dans le suivi des contributions ;
  • Présentation de rapports périodiques actualisés sur les contributions des États membres ;


Impact des résultats

Les résultats clés attendus ont un impact sur les décisions relatives aux ressources financières de l’Organisation, ainsi que sur ses procédures financières et comptables, avec pour effet de renforcer la confiance des États membres de l’OEACP et de l'UE dans l’Organisation, notamment en ce qui concerne l'efficience et l'efficacité des opérations financières du Secrétariat.



Compétences



Compétences générales :

  • Faire passer l'intérêt de l'Organisation avant les intérêts personnels, nationaux ou autres ;
  • Faire preuve du plus haut degré d’intégrité, d’impartialité, d’équité et d’incorruptibilité dans tous les domaines en relation avec ses fonctions et son statut, et promouvoir ces valeurs ;
  • Avoir une bonne compréhension de la structure et de la hiérarchie du Secrétariat de l’OEACP, des pratiques opérationnelles de l’Organisation, des produits et services et des outils de mesure de leur efficacité, ainsi que de la perception des clients ;
  • Assumer l’entière responsabilité de la qualité des résultats de ses décisions ;


Compétences fonctionnelles :

  • Comprendre les principales procédures et méthodes de travail liées au poste ;
  • Posséder une bonne connaissance des politiques et procédures de l’Organisation applicables au poste, et les respecter systématiquement dans l'exercice de ses fonctions ;
  • Être au fait des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
  • Faire preuve d’un degré élevé d’indépendance dans son jugement et ses initiatives, et avoir d’excellentes capacités d’analyse conceptuelle ;
  • Posséder des compétences en matière de suivi interne et d'évaluation des politiques publiques ;
  • Rechercher constamment à innover les méthodes et systèmes de travail ou à les renforcer en vue de l'exécution des tâches de l'unité ;
  • Posséder de solides compétences en informatique, notamment une maîtrise des programmes MS Word et Excel, ainsi que des applications logicielles pertinentes ;


Compétences managériales :

  • Montrer une aptitude à gérer des personnes de grades différents et issues de cultures différentes ;
  • Organiser le programme de travail et établir des priorités de façon à répondre aux besoins des clients en temps utile ;
  • Suivre et modifier les plans et les actions, le cas échéant ;


Compétences comportementales :

  • Montrer du respect et de la compréhension pour les différentes opinions exprimées au quotidien et dans le processus décisionnel ;
  • Savoir écouter les autres, interpréter correctement les messages, solliciter des éclaircissements et privilégier la communication interactive ;
  • Manifester sa force de caractère et une aptitude à garder son calme, et faire preuve de maturité dans les situations de stress ;
  • Établir, développer et maintenir des relations efficaces au sein de l’unité ainsi qu'avec les clients internes et externes ;

 

 


Formation

Diplôme d’études universitaires supérieures (Master ou équivalent) en gestion des entreprises, finance ou dans un domaine connexe. Une certification en tant qu’expert-comptable agréé serait souhaitable.

 

 

Expérience

Au moins sept (7) années d’expérience acquise progressivement à des postes de responsabilité dans le domaine de l’administration, des finances, de la budgétisation ou dans tout autre domaine connexe. Une expérience de travail acquise dans une organisation internationale serait souhaitable.


Compétences linguistiques :

Bonne maîtrise de l’anglais, du français, du portugais ou de l’espagnol. Une bonne connaissance pratique de l’une des trois autres langues serait un atout.


Évaluation

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien et pourraient être soumis à une évaluation à travers d’autres méthodes.  


Avis spécial

Les candidats à ce poste doivent être des ressortissants d’un État membre des régions Afrique, Caraïbes et Pacifique de l’OEACP, et doivent dès lors joindre une copie de leur passeport en cours de validité comme preuve de leur nationalité. Les candidatures des personnes non ressortissantes d’un État membre de l’OEACP ne seront pas prises en compte.


Les membres du personnel du Secrétariat de l’OEACP sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui leur attribue des fonctions et fixe les conditions dans lesquelles ils s’en acquitteront.


Toute décision en matière de recrutement repose sur le profil du candidat et les besoins de l’OEACP. La nécessité de recruter sur une base géographique la plus large possible sera dûment prise en compte.


La nomination au poste d'expert finances et comptabilité couvrira une période initiale de trois (3) ans, qui pourra être renouvelée sous réserve des besoins de l’OEACP et de la disponibilité du poste ou des fonds nécessaires. 


Les candidatures à ce poste doivent être envoyées à l’adresse électronique : hr@acp.int et parvenir au Secrétariat au plus à minuit à la date limite fixée.


Le dossier de candidature doit être accompagné d'une copie du curriculum vitæ à jour dans le format suivant : https://europass.cedefop.europa.eu/editors/en/cv/compose. Les candidatures soumises sous un autre format seront considérées comme incomplètes et ne seront pas retenues pour les étapes ultérieures de l’évaluation. Les candidats sont tenus de fournir une copie de leurs diplômes, certificats et autres documents attestant de leur compétence et de leur expérience professionnelle.


Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, et ceux d’entre eux dont la candidature retiendra particulièrement l’attention feront l’objet d'une vérification des références.


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  • Location
    Bruxelles, Belgique
  • Department
    Département Administration, Finances et Ressources humaines
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Experienced